Samarbejd virtuelt med dine kollegaer

I lyset af den seneste udvikling omkring COVID-19 i Danmark og det intense pres for at muliggøre virtuelt samarbejde øjeblikkeligt, har vi samlet en række nyttige tips og links til hvordan du logger på eller stiller Microsoft Teams til rådighed for interne eller eksterne brugere.

Hvordan gør vi så Microsoft Teams tilgængeligt for alle?

Virksomheder og private personer:

• Hvis personen har en arbejds- eller skole email adresse med Office 365, kan de logge på og hente Teams via dette link.

• Hvis det drejer sig om en privat forbruger, som fx har en Gmail eller Outlook email konto, er Teams gratis via dette link.

Med Teams kan du holde møder med hvem som helst, når som helst

Online møder Afhold alt fra 1:1-snakke til teammøder på én og samme platform. Lyd-, video- og web-konferencer kan afholdes med alle. Nyd funktionaliteten af mødebooking, notetagning, skærmdeling, optagelse af møder og chat.

Samarbejd produktivt med dine kollegaer og teams  Når kollegaer arbejder hjemmefra eller på farten, er effektive team-vaner, der holder alle informerede, vigtigere end nogensinde før. Hvis dit team endnu ikke aktivt bruger Teams, giv det da et forsøg!

Office applikationer og real-time whiteboard lige ved hånden Skab Office-dokumenter, forfat tekster, kommentér og kryds af på to-do-listen – alt sammen i Teams-appen. Der er ingen grund til at skifte app undervejs, søge efter nyeste versioner af et dokument eller lede i mailboksen. Alt og alle er på samme platform.

Start med at bruge Teams og arbejd sammen online

Sæt virtuelle møder op via Microsoft Teams i stedet for face-to-face møder

• Sådan booker du et møde: Se video

• Sådan deltager du i et møde: Se video

• Sådan deler du din skærm i et møde: Se video

Brug Microsoft Teams virtuelle webinarer i stedet for face-to-face træninger

• Sådan bruger du Share-funktionen til at levere træningsmateriale: Se video

• Sådan bruger du Whiteboard til at lave interaktive træninger: Se video

• Sådan optager du møder for at gense dem senere og dele viden: Se video

Samarbejd omkring Office dokumenter og whiteboards i Teams i stedet for email

• Sådan opretter du og samarbejder i Office documenter: Se video

• Sådan brainstormer du ved brug af whiteboard i Teams: Se video

Her er vores egen lille Microsoft Teams guide i PDF format, som du er velkommen til at dele.

Tag endelig fat i os, hvis du har spørgsmål på 70 20 40 09 eller hello@toolpack365.com - vi kan også tage en gratis session på Teams og se på mulighederne sammen.