M365 landingpage Mindmill.png
Microsoft logo

FÅ OVERBLIK OVER DE KOMMENDE ÆNDRINGER
TIL DINE MICROSOFT VILKÅR OG AFTALER

NYE MICROSOFT PRISER OG VILKÅR FRA 1. MARTS 2022

Microsoft varsler ændringer i priser og vilkår pr. 1. marts 2022 og igen 1. juli 2022, som vedrører jeres Microsoft-licenser og engagement. Her kan du se, hvad det betyder for jer.

Efter mange års udvikling og forbedring af Microsofts tjenester uden prisreguleringer, skal kunder og brugere over hele kloden nu forberede sig på vigtige ændringer i vilkår og priser.

Her er nogle af de vigtigste ting, som du skal forberede dig på, som trådte i kraft fra 1. marts 2022 og som reguleres igen 1. juli 2022.
 

Eksempelvis stiger en Power BI Pro pr. bruger på månedsaftale fra kr. 62,90 til kr. 75,48 - tegnes årlig aftale fastholdes månedsprisen på 62,90 x 12 måneder pr. bruger.

DENNE ARTIKEL INDEHOLDER DE OPLYSNINGER, VI KENDER PÅ NUVÆRENDE TIDSPUNKT. DERFOR ER INDHOLDET MED FORBEHOLD FOR ÆNDRINGER, OG VI OPDATERER LØBENDE ARTIKLEN, NÅR VI FÅR NYE OPLYSNINGER FRA MICROSOFT.

NCE oversigt 01072022.png

HVAD ER DET EGENTLIG DER ÆNDRES MED
MICROSOFT NEW COMMERCE EXPERIENCE (NCE)?

Da New Commerce Experience (NCE) slog igennem 1. marts 2022, betød det ændringer for Microsofts vilkår, licenser og priser. Alt sammen noget som får betydning for dig som kunde. 

Vi har samlet alt det vigtigste, du skal vide, på denne side som giver dig overblikket.

NYE PRISER PÅ MICROSOFT-TJENESTER – HVAD ER ÅRSAGEN TIL DET?

Det er første gang i 10 år, at Microsoft ændrer priserne. Derfor virker prisstigningen også tilsvarende højere sammenlignet med cloud-tjenester, der indeksreguleres oftere. 

Begrundelsen for prisstigningerne fra Microsoft er investeringer i:

Data security.png

Øget Sikkerhed

Beskyt proaktivt dine ansatte, data og kundeoplysninger med sikkerhed og Zero Trust

Onboarding.png

Øget Samarbejde

Styrk samrbejde med Microsoft Teams og apps der letter hverdagen.

analytics

Øget Produktivitet

Automatisér forretnings-processer med Microsoft 365 og Power Platform

LÆNGERE BINDING BELØNNES

Microsofts nye prismodel kommer til at ligne den, som mange andre cloudservices allerede benytter sig af, hvor det er mest fordelagtigt at binde sig i en længere periode.

Derfor skal du også forvente at:

 

  • Prisen bliver 20 % højere på månedlige abonnementer sammenlignet med årsaftaler pr. 1/7 2022.


Hvis du kan give afkald på fleksibiliteten ved månedlige abonnementer, bør du fremover overveje årsaftaler for mere af jeres Microsoft-engagement, da prisen her bliver mest fordelagtig.

BORDET FANGER EFTER 7 DAGE

Fremover er det ikke muligt at nedjustere antallet af licenser 7 dage efter bestilling. Det betyder, at du først kan foretage ændringer, når din aftale udløber – uanset om det er om en måned eller et år. Derfor er det vigtigt at vælge rigtigt fra starten og undgå at betale for overflødige abonnementer. 

Kontakt os gerne, hvis I ønsker en gennemgang af jeres Microsoft engagement for at sikre, at I har den rette sammensætning. 

Office 365 apps

HVILKE MICROSOFT-TJENESTER ER OMFATTET?

Prisændringerne inkluderer alle de kendte Microsoft-tjenester, herunder:

  • Microsoft 365

  • Office 365

  • Dynamics 365

  • Power Platform

  • Windows 365


Kontakt os, hvis du har spørgsmål eller ønsker en gennemgang af jeres Microsoft licensaftale.

VIGTIGE DATOER AT HAVE STYR PÅ

Her er en oversigt med hovedemner og kendte deadlines

vigtige datoer v2.png

NYE REGLER FOR FAKTURERING, OPSIGELSE OG BINDING

Det er kun muligt at opsige indenfor 7 dage efter køb af subscription. Efter 7 dage er det ikke længere muligt at fortryde eller annullere ordren, og du skal betale for resten af perioden.
 
Bindingsperioden for alle typer CSP-subscriptions er standardiseret til 3 typer bindingsperioder:

 

  • 1 måned

  • 12 måneder

  • 36 måneder 


De nye månedlige subscriptions koster mere end årlige aftaler, fordi det er muligt løbende at nedjustere antallet af licenser.

Der er dermed skabt større incitament for at indgå længerevarende aftaler. Derfor er de mest fordelagtige priser på 12 måneders subscriptions. 

Priserne kommer vi lige straks til.

BETALING PÅ FORHÅND ELLER MÅNED-TIL-MÅNED

Med Microsofts New Commerce Experience kan du vælge at betale på forhånd eller fakturering måned-til-måned.
 

Dette gælder uanset hvilken bindingsperiode, du vælger (1, 12 eller 36 mdr.).


Derudover vil vi gerne understrege:

Du kan fortryde indenfor 7 dage efter købet – herefter gælder bindingsperioden
 

Du kan ikke opsige din aftale under bindingsperioden, uanset hvad du vælger

Ovenstående er selvfølgelig ekstra vigtigt at holde sig for øje ved 12- eller 36-måneders aftaler.

DU KAN OPGRADERE, MEN IKKE NEDGRADERE

En anden væsentlig ændring fra Microsoft er, at du ikke længere kan nedgradere eller suspendere CSP-subscriptions og seats indenfor bindingsperioden.
Du har fortsat mulighed for at opgradere CSP-subscriptions, fx fra Microsoft E3 til E5.
Men husk at du ikke kan fortryde købet eller nedgradere, indenfor aftalens periode (1, 12 eller 36 mdr.).

OK, HVOR MEGET STIGER PRISERNE SÅ?

Som du sikkert har hørt varsler Microsoft prisændringer per 1. marts 2022 på M365 Enterprise og Business subscriptions.

Følgende er trådt i kraft og på vej:

  • Udvalgte CSP-subscriptions steg 10 til 25 pct. i gennemsnit pr, 1. marts 2022

  • 1. juli - 20 % højere priser på månedlige CSP-subscriptions sammenlignet med 12- eller 36 måneders subscriptions.


Prisstigninger er der ingen der synes er morsomt. Men de fleste har sikkert også (lykkeligt) glemt, at vi skal helt tilbage til 2011, siden Microsoft sidst hævede priserne.

Så du har undgået prisstigninger i 10 år, og ja, de måtte komme før eller siden. Der er også bygget rigtig mange nye features ind i Microsoft 365 som vi gerne hjælper med at få overblik over.

Her kan du se, hvad priserne stiger til:

NCE oversigt 01072022.png
Toolpack Solutions modern workplace

NÆSTE SKRIDT OG VORES ANBEFALING

Selvom de korte månedsaftaler i New Commerce Experience giver høj fleksibilitet, forventer vi at se flere 1- eller 3-års-aftaler for at sikre de bedste priser.

De længere aftaler låser prisen til den mest fordelagtige pris, uanset om der kommer flere ændringer. Det giver større budgetsikkerhed for dig som kunde.

Vi ser også muligheder i at blande korte og længere CSP-subscriptions. Fx at oprette 80 % som årslicenser for at spare penge, og de sidste 20% som månedslicenser, så du kan minimere risici, hvis der er nedgang i antal medarbejdere.

Uanset hvad anbefaler vi alle at gennemgå deres aftaler løbende og særligt månedlige aftaler inden juli 2022 med fokus på: 

 

  • Tjek om I anvender alle licenser du har til rådighed?

  • Udnytter du alle mulighederne med din licens eller er andre licenstyper fordelagtige?

  • Hvad er jeres reelle behov – særligt når licensaftalen måske indgås på årlig basis


Vi tilbyder et licenstjek, så du får et optimalt udgangspunkt at træffe beslutninger udfra

Ring til os på +45 70 20 40 09 hvor vi hjælper dig videre, eller book en opringning: